« Gestion du temps Lean » est un cours virtuel interactif d’une journée qui permet d’explorer et de cerner des solutions aux causes profondes qui expliquent pourquoi nous sommes si occupés. Les participants repartent avec un plan pour les aider à libérer du temps dans leur emploi du temps – en ciblant de 10 à 12 heures par semaine.

Les ateliers traditionnels de gestion du temps ont tendance à ne traiter que les symptômes, c’est-à-dire à se demander comment faire plus de choses en une journée.

Une approche Lean/pensée systèmes ne s’attaque pas seulement aux symptômes, mais aussi aux causes profondes : « Est-ce que je fais un travail à faible valeur ajoutée? », « Ai-je pris en charge trop de priorités? », « Est-ce que je dis oui trop facilement? » et « Quelle partie de mon travail constitue du retravail ou de la demande d’échec? ».

Ce cours aborde à la fois les causes et les symptômes pour permettre aux participants de libérer du temps dans leur agenda afin qu’ils puissent se concentrer sur le travail qui compte le plus pour atteindre leurs objectifs.

• Le cours « Gestion du temps Lean » s’adresse aux personnes suivantes :

• Responsables, membres d’équipes et groupes qui veulent rompre le cycle de la surcharge de travail et de la nécessité de travailler le soir et le week-end, et qui souhaitent trouver le temps de mener à bien non seulement leur travail « urgent », mais aussi leur travail important et stratégique.

• Objectifs d'apprentissage :

Combinant la théorie avec des approches et des outils pratiques et éprouvés, ce cours vise à permettre aux participants de :

• Créer un plan individuel pour libérer de 10 à 12 heures de leur temps personnel par semaine.
• S’attaquer aux causes profondes – et pas seulement aux symptômes – de l’accablement et de les traiter.
• Créer des systèmes simples pour soutenir leur nouvelle approche du temps.

• Sujets abordés :

• Une planification réaliste du travail de manière à respecter nos plans en appliquant les principes de la planification stratégique Lean, afin que nos plans reflètent plus fidèlement nos capacités disponibles.   Qu’est-ce qu’une priorité « à faire absolument, sans faute » par rapport à une priorité « souhaitable », « facultative » ou « à ne pas faire »?
• Rendre le travail visible de façon à mieux le gérer.
• Comment réduire le nombre de changements et d’interruptions afin de créer un temps de réflexion plus approfondi pour accomplir plus de travail avec moins d’efforts.
• Comment améliorer directement le flux et réduire le gaspillage, en particulier la demande d’échec qui consomme plus de temps qu’elle ne le devrait.
• Comment faire de meilleures demandes et prendre de meilleurs engagements afin de réduire les allers-retours. Quand dire « oui » à une demande, et quand et comment dire « non ».
• Comment faire en sorte que les choses soient faites du premier coup en cernant le « travail à accomplir » d’une tâche.
• Comment repérer les possibilités d’améliorer la valeur et l’efficacité des réunions, et de réduire le temps total passé en réunion.
• Comment utiliser de façon optimale les moments de la journée où le niveau d’énergie est le plus élevé afin d’accomplir davantage de travail de réflexion.
• Créer un plan tangible, précis et pratique pour commencer à appliquer directement les techniques de gestion du temps Lean. Une copie du plan est envoyée par courriel aux participants 30 jours après le cours.
• Séance de suivi en groupe de deux heures, 60 à 90 jours plus tard, afin de fournir un accompagnement et un encadrement par les pairs pour aider les participants à exécuter leur plan.